Com estableix la LRJPAC, de 26 de novembre (BOE núm. 285, de 27-11-1992), en l'article 90, qualsevol persona interessada pot desistir de la seva sol·licitud o, si no li ho prohibeix expressament l'ordenament jurídic, renunciar als seus drets.
Per manifestar la seva voluntat de desistir d'una sol·licitud o de renunciar als seus drets, la persona interessada pot utilitzar dos tipus de documents: el desistiment o la renúncia.
Atès que l'estructura d'aquests dos documents és idèntica i que tots dos tenen les mateixes peculiaritats pel que fa a l'estil de redacció, parlarem tot seguit de l'un i de l'altre indistintament.
Identificació de la persona que signa el desistiment o la renúncia
Cal escriure el nom i els cognoms de la persona que signa aquest document segons la forma que apareix al DNI i indicar-hi l'adreça i els mitjans de comunicació que es considerin més adequats a efectes de la notificació.
Pel que fa a l'adreça cal tenir en compte que, com en el cas dels noms de les poblacions o de les comarques, cal usar sempre les formes oficials dels carrers, que podeu trobar als nomenclàtors oficials.
Atès que no hi ha una única manera d'escriure les adreces cal ser prudent i tenir en compte les regles següents:
a/ en nom dels carrers: Podem escriure el nom de la via de forma sencera o abreujada, però sempre tenint en compte que cal intentar no dificultar-ne la comprensió. Per evitar això podeu guiar-vos per la llista d'abreviatures de la Direcció General de Política Lingüística que trobareu al final d'aquest llibre o bé consultar la bibliografia especialitzada.
Recordeu que, si opteu per la forma sencera, aquesta s'ha d'escriure en minúscula. Per exemple:
carrer d'Entença
Igualment, us recomanem consultar la llista d'abreviatures recollides al final d'aquest llibre quan hagueu d'escriure les referències de pisos i plantes.
b/ la referència al municipi, la comarca i el codi postal: Cal recordar que el nom dels municipis ha de ser sempre transcrit en la forma oficial, que es troba recollida a l'Ordre de 20 de desembre de 1988 (DOGC núm. 1101, de 02-02-1989), per la qual es fa pública la llista dels noms oficials dels municipis de Catalunya.
Com podreu constatar, algunes presenten peculiaritats pel que fa a l'ús de l'article i cal tenir-les en compte.
Així mateix, us recordem també que, eliminada la divisió provincial per la Llei 6/1987, de 4 d'abril (DOGC núm. 827, de 10-04-1987), sobre l'organització comarcal de Catalunya, cal indicar a continuació del municipi i entre parèntesis la comarca en què es troba, sense article. Tot seguit hi indicarem el codi postal.
És molt recomanable esmentar si la persona que signa és major d'edat ja que, si no ho és, requerirà un representant legal.
El desistiment o la renúncia
En la fórmula introductòria de la renúncia podem fer referència al fonament legal en què es basa com, per exemple, en la següent:
RENUNCIO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, als meus drets en l'expedient instruït sobre <ASSUMPTE>, per les raons següents:
Per donar al text una major claredat és recomanable escriure la paraula RENUNCIO en majúscules.
En la fórmula introductòria del desistiment, a més de la referència legal, podem fer incloure una petició perquè es declari conclòs el procediment com, per exemple, la següent:
DESISTEIXO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, de la meva sol·licitud presentada en data <DIA> de <MES> de <ANY> sobre <ASSUMPTE> i demano que es declari conclòs el procediment.
Per donar al text una major claredat és recomanable escriure la paraula DESISTEIXO en majúscules.
Tot seguit assenyalarem el motiu de la renúncia. En el cas que n'hi hagi més d'un, és recomanable ordenar-los amb números o lletres correlatius i tenir present que si escrivim les frases amb infinitiu no usarem cap nexe, però que si ho fem amb temps verbals actius caldrà introduir-los amb Que.
Pel que fa a la redacció del text de la denúncia us fem les recomanacions següents:
1. Feu prevaler la claredat i la concisió per damunt de l'expressivitat i l'emotivitat.
2. Estigueu alerta amb la longitud i la claredat dels paràgrafs.
3. Eviteu les fórmules expressives recargolades quan siguin innecessàries i busqueu-hi solucions més simples i senzilles. Una expressió breu, clara i concisa evita sovint els malentesos i les confusions.
4. Useu el gerundi només quan es refereixin accions simultànies i doneu preferència a les formes actives i personals dels verbs enfront de les substantivacions o de la utilització de formes verbals adjectivals. D'aquesta manera evitarem la despersonalització i l'ambigüitat pròpia de les frases passives.
5. Pel que fa a l'ús de les majúscules i minúscules, tingueu present que una presència excessiva de majúscules pot dificultar la lectura i la comprensió del text.
Per evitar això, us recomanem que tingueu en compte les regles de Majúscules i minúscules, de les quals extraiem les següents indicacions:
Escriurem en majúscula:
1. A principi de text.
2. Després de punts suspensius.
3. Els noms de càrrecs oficials i no oficials i títols nobiliaris quan vagin introduïts per una forma protocol·lària: Honorable Senyor President.
4. Les formes protocol·làries de tractament.
5. Els noms d'entitats formalment constituïdes com, per exemple, el nom propi d'institucions, organismes, empreses, i entitats juridicopúbliques i religioses: Govern Civil de Barcelona, Ateneu Barcelonès, Escola Pitet.
6. Els noms dels òrgans de gestió d'organismes oficials i no oficials: Servei de Gestió Econòmica.
Escriurem en minúscula:
1. Els noms de càrrecs oficials i no oficials i títols nobiliaris: director general, conseller, president.
2. Els noms d'entitats formalment constituïdes com, per exemple, el nom propi d'institucions, organismes, empreses, establiments i entitats juridicopúbliques i religioses quan s'esmenten en plural o com a genèric: els governs civils de Catalunya, les escoles de Barcelona.
3. Totes les referències a divisions temporals: febrer, dilluns.
4. Noms de places, carrers i altres vies urbanes i interurbanes: la plaça de Sants, la ronda del Litoral, el carrer Major.
5. Les abreviatures dels noms de places, carrers i altres vies urbanes i interurbanes: la pl. de Sants, la rda. del Litoral, el c. Major.
El peu de pàgina
El peu de pàgina d'aquests documents ha de contenir els elements següents: la datació, la signatura i la destinació.
Les denúncies no duen fórmula de comiat ja que es tracta d'un document oficial.
1. La datació
De forma general, l'estructura d'aquest element és la següent:
<MUNICIPI>, <DIA> de <MES> de <ANY>
A més, cal tenir sempre en compte les regles següents:
a. Escriurem sempre el nom dels mesos en minúscula.
b. Escriurem el número de l'any sense punt entremig.
c. No escriurem mai la preposició a davant de la referència de la data.
2. La signatura
En les renúncies no cal escriure el nom i els cognoms ja que els hem indicat al principi de la identificació.
3. La destinació
Cal adreçar aquests documents a l'òrgan que instrueix l'expedient. Com a criteri general, recomanem eliminar els tractaments de subordinació jeràrquica o de servilisme en qualsevol mena de document i intentar ser fidels a la realitat objectiva.
Cal evitar fer un ús sexista del llenguatge i no suposar que la persona a qui ens adrecem és sempre un home i que, per tant, requereix el tractament senyor; si desconeixem el sexe de la persona a qui es destina el text, usarem el tractament senyor/a, tenint en compte que aquesta opció exigeix la concordança de tots els elements que complementin aquest mot.
Existeix també l'opció de prescindir de formes concretes i usar mots abstractes per referir-se als càrrecs i dir, així, Direcció General en lloc de director general.
Tractaments personals
Com a norma general, el tractament de l'emissor en les renúncies ha de ser la primera persona del singular i, quan els sol·licitants siguin un col·lectiu, la primera del plural, tot i que en la identificació de la persona han d'aparèixer les dades d'una persona només.
Tot i que no hi ha cap regla específica per al tractament referent a la persona que rep el text, la tradició de llenguatge administratiu català ha tendit a usar la forma vós, forma que elimina la possibilitat de discriminar el lector per raó del seu sexe.
ESTRUCTURA
DE LA RENÚNCIA DE DRETS
1. Identificació de la persona interessada
1.1. Nom i cognoms
1.2. La referència a la majoria d'edat, si escau
1.3. DNI (o NIF si es tracta d'una empresa)
1.4. Domicili, telèfon i adreça electrònica
a efectes de les notificacions
2. Renúncia
2.1. Fórmula introductòria: RENUNCIO
2.2. Fonaments legals
3. Exposició dels motius
4. Datació
5. Signatura
6. Destinació
MODEL
DE RENÚNCIA DE DRETS
<NOM i COGNOMS>, major d'edat, que visc a <MUNICIPI> (comarca de <COMARCA>), <ADREÇA>, CP <CODI POSTAL>, tel. <TEL>, adreça electrònica <A/E> i que tinc el DNI núm. <DNI>,
RENUNCIO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, als meus drets en l'expedient instruït en relació amb <ASSUMPTE>, per les raons següents:
<MOTIU 1>
<MOTIU...>
<MUNICIPI>, <DIA> de <MES> de <ANY>
(signatura)
<DESTINACIÓ>
EXEMPLE
DE RENÚNCIA DE DRETS
RENUNCIO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, als meus drets en l'expedient núm. 456/2-D instruït en relació amb la subvenció per a la modernització d'establiments turístics que vaig demanar en la meva sol·licitud de data 13 de maig, per les raons següents: 1. Que ja he realitzat l'obra per la qual volia demanar la subvenció. 2. Que, un cop examinats els requisits de la subvenció, m'he adonat que el meu establiment no compleix els requisits demanats a l'ordre de subvencions. L'Albiol, 19 de juny de 1995 (signatura) SERVEI TERRITORIAL A LLEIDA DEL Departament d'Indústria, Comerç i Turisme
Carme Riera i Valls, major d'edat, que visc a l'Albiol (comarca del Baix Camp), avda. de Prat de la Riba, 3, CP 43479, tel. 977 33 78 15, adreça electrònica criera@bcamp.net i que tinc el DNI núm. 52 827 224,
ESTRUCTURA
DEL DESISTIMENT
1. Identificació de la persona interessada
1.1. Nom i cognoms
1.2. La referència a la majoria d'edat, si escau
1.3. DNI (o NIF si es tracta d'una empresa)
1.4. Domicili telèfon i adreça electrònica
a efectes de les notificacions
2. Desistiment
2.1. Fórmula introductòria: DESISTEIXO
2.2. Fonaments legals
3. Datació
4. Signatura
5. Destinació
MODEL
DE DESISTIMENT
<NOM i COGNOMS>, major d'edat, que visc a <MUNICIPI> (comarca de <COMARCA>), <ADREÇA>, CP <CODI POSTAL>, tel. <TEL>, adreça electrònica <A/E> i que tinc el DNI núm. <DNI>,
DESISTEIXO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, de la meva sol·licitud presentada en data <DIA> de <MES> de <ANY> sobre <ASSUMPTE> i demano que es declari conclòs el procediment.
<MOTIU 1>
<MOTIU...>
<MUNICIPI>, <DIA> de <MES> de <ANY>
(signatura)
<DESTINACIÓ>
EXEMPLE
DE DESISTIMENT
DESISTEIXO, d'acord amb l'article 90.1 de la LRJPAC, de la meva denúncia presentada en data 20 de juny de 1995. En la denúncia esmentada exposava la negativa de l'agència de viatges TURISTAR a retornar-me l'import del viatge que hi vaig contractar i que no vaig poder realitzar perquè em van ingressar per apendicitis a l'Hospital de Sant Pau el dia anterior a la sortida. Atès, però, que s'ha pogut arribar a un acord i s'ha accedit a la devolució de l'import, demano que es declari conclòs el procediment. Tortosa, 14 de juliol de 1995 (signatura) SERVEI TERRITORIAL A TARRAGONA
DEL DEPARTAMENT D'INDÚSTRIA, COMERÇ I TURISME
Marta Masclans i Piquer, major d'edat, que visc a Tortosa (comarca del Baix Ebre), c/ Nou, 37, 1r 2a, CP 43500, tel. 977 23 12 21, adreça electrònica mmasclan@bebre.net i que tinc el DNI núm. 31 778 920,
