Una de les novetats més importants de la Llei 19/1989, de 25 de juliol (BOE 249, 19-VII), que es va introduir en el Codi de comerç va ser la regularització dels comptes anuals, els quals també es regeixen pel Reial decret 1643/1990, de 20 de desembre (BOE 310, 27-XII), que regula el Pla general de comptabilitat, i pel Reial decret legislatiu 1564/1989, de 22 de desembre (text refós de Llei de societats anònimes).
Concepte i característiques
La Llei 19/1989, de 25 de juliol, estableix que tot empresari està obligat a formular els comptes anuals, la qual cosa comporta l'obligació de subministrar una informació econòmica i financera transparent, responsable, suficient i fiable.
Aquesta Llei regula els comptes anuals dels empresaris en general (articles 34 a 41 del Codi de comerç), els grups de societats (articles 42 a 49 del Codi de comerç) i les societats mercantils que limiten la responsabilitat dels seus socis (articles 171 a 222 del text refós de la Llei de societats anònimes).
L'article 34 del Codi de comerç disposa que, en el tancament de l'exercici, l'empresari haurà de formular els comptes anuals de la seva empresa, que comprendran el balanç, el compte de pèrdues i guanys i la memòria. Aquests documents formen una unitat.
Els comptes anuals s'han de redactar amb claredat i mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'empresa.
Aquests comptes han de ser signats per l'empresari, si es tracta d'una persona individual, per tots els socis, il·limitadament, responsables dels deutes socials, en el supòsit de societat col·lectiva i comanditària, o per tots els administradors, en cas de societat anònima o de responsabilitat limitada.
Contingut dels comptes anuals
L'article 35 del Codi de comerç distingeix entre el balanç, el compte de pèrdues i guanys i la memòria pel seu contingut.
El balanç comprendrà, separadament, els béns i els drets que constitueixen l'actiu de l'empresa i les obligacions que integren el seu passiu, amb especificació dels fons propis. El balanç d'obertura d'un exercici haurà de correspondre amb el balanç de tancament de l'exercici anterior.
El compte de pèrdues i guanys ha de comprendre, separadament, els ingressos i les despeses de l'exercici i, per diferència, el resultat d'aquest. Ha de distingir els resultats ordinaris propis de l'explotació dels que no ho són o dels que s'originin en circumstàncies de caràcter extraordinari.
La memòria ha de completar, ampliar i comentar la informació recollida en el balanç i en el compte de pèrdues i guanys.
Cal afegir que, en el cas de societats, també s'ha de formular l'informe de gestió, que ha de recollir una exposició fidel sobre l'evolució dels negocis i la situació de la societat. No obstant això, aquest informe de gestió no forma part dels comptes anuals, sinó que els complementa amb comentaris relatius a l'evolució de la societat, tant en l'exercici a què es refereix com amb relació a la seva evolució previsible.
Termini per formular els comptes anuals
L'empresari o els administradors han de formular els comptes anuals en el termini màxim de tres mesos, a comptar de la data de tancament de l'exercici.
Comptes anuals abreujats
El Pla general de comptabilitat permet, a més de l'estructura normal dels comptes anuals, una d'abreujada, a la qual estan obligats tots els empresaris individuals i les societats que compleixin dues de les circumstàncies següents:
a) Balanç i memòria abreujada:
– Que el total de l'actiu no superi els 230 milions de pessetes.
– Que l'import net anual de la xifra de negoci sigui inferior als 480 milions de pessetes.
– Que el nombre mitjà de treballadors emprats durant l'exercici no sigui superior a 50.
b) Compte de pèrdues i guanys abreujats:
– Que el total de l'actiu no superi els 920 milions de pessetes.
– Que l'import net anual de la xifra de negoci sigui inferior als 1.920 milions de pessetes.
– Que el nombre mitjà de treballadors emprats durant l'exercici no sigui superior a 250.
3.1. El balanç
El balanç indica la situació econòmica i financera de l'empresa en un moment determinat.
Comprèn, degudament separats, els béns i els drets que constitueixen l'actiu de l'empresa i les obligacions i els fons propis que formen el seu passiu.
Des d'un punt de vista econòmic i financer, podríem dir que el passiu ens indica com financem l'empresa, i l'actiu, com apliquem, i ens quins béns i drets, aquests fons de finançament.
La interpretació de les dades del balanç, conjuntament amb el detall del compte de pèrdues i guanys, és indispensable per a la presa de decisions a l'empresa.
3.2. El compte de pèrdues i guanys
Comprèn, degudament separats, els ingressos i les despeses de l'exercici i, per diferència, el seu resultat. Respon al principi comptable de correlació d'ingressos i despeses.
El resultat de l'exercici indica l'increment o la disminució patrimonial.
Legalment s'exigeix el resultat en cada exercici econòmic, el qual té una durada de dotze mesos consecutius.
3.3. La memòria
La memòria completa, amplia i comenta la informació continguda en el balanç i en el compte de pèrdues i guanys.
El contingut és (memòria abreujada):
1. Activitat de l'empresa.
2. Bases de presentació de comptes anuals.
3. Distribució de resultats.
4. Normes de valoració.
5. Actiu immobilitzat:
- Anàlisi del moviment.
- Amortitzacions acumulades.
- Provisions.
6. Capital social: detall de diferents classes d'accions.
7. Deutes: detall.
8. Empreses del grup i associades: detall.
9. Despeses.
10. Altres informacions:
- Obligacions en matèria de pensions i assegurances de vida.
- Import dels sous, les dietes i altres remuneracions, com també els imports a compte i els préstecs concedits a l'òrgan d'administració de l'empresa.
