Los representantes de la Administración se encargan de transmitir al Centro de Recogida de Información (CRI) los datos de todas las fases del día 27 de septiembre: apertura, comunicación de los datos de los miembros de las mesas electorales, primer y segundo avance de participación y escrutinio.
Para ejercer como representante de la Administración, se tiene que dirigir al ayuntamiento de la localidad donde esté empadronado y solicitar la inscripción. Cada ayuntamiento gestiona su propio proceso de selección de representantes de la Administración, excepto Barcelona ciudad y Badalona.