L’Oficina del Cens Electoral, enquadrada dins de l’Institut Nacional d’Estadística, és l’òrgan encarregat de la formació del cens electoral, amb la col·laboració dels ajuntaments i dels consolats. Així mateix, els encarregats del Registre Civil i del Registre de Penats i Rebels, comuniquen qualsevol circumstància que pugui afectar la inscripció en el cens electoral.
Us heu d’adreçar a la delegació provincial de l’Oficina del Cens Electoral de la vostra província, on es troba disponible el cens actualitzat de manera permanent.
El cens electoral també es pot consultar als ajuntaments i als consolats, durant el període d’exposició i rectificació del cens en període electoral, durant el termini de vuit dies, a partir del sisè dia posterior a la convocatòria d’eleccions. Del 8 d’octubre al 15 d’octubre.
La consulta es pot realitzar per mitjans informàtics, prèvia identificació de la persona interessada, o mitjançant l’exposició al públic de les llistes electorals dels seus respectius municipis i demarcacions, en el cas que no disposin de mitjans informàtics suficients.
Així mateix, també es pot realitzar la consulta mitjançant la seu electrònica de l’Institut Nacional d’Estadística. Per fer la consulta s’exigeix un certificat electrònic dels que es troben publicats per la Seu electrònica de l’Institut Nacional d’Estadística (INE).
Qui no disposi d’un certificat dels assenyalats més amunt, podrá confirmar les seves dades d’inscripció al seu ajuntament o consolat, a la corresponent delegació de l'Oficina del Cens Electoral, trucant al telèfon 901 101 900 o bé a través de correu electrònic a:censoelectoral@ine.es
El servei de consulta de l'Ofcina del Cens Electoral estará disponible durant tot el període electoral, inicialment amb la informació del cens de consulta i una vegada resoltes les reclamacions, amb el cens electoral de votació.
Sí, la inscripció en el cens electoral és obligatòria. Al marge del nom i els cognoms, és l’única dada necessària per a la identificació de l’elector en l’acte de votació. La porta a terme d'ofici cada ajuntament pel que fa als residents en el municipi, a partir de les dades que consten en el padró d'habitants. Els ciutadans, però, tenen dret a consultar el cens en qualsevol moment, i a presentar reclamacions respecte a la seva inclusió durant el període d'exposició al públic.
La sol·licitud de rectificació o reclamació es pot presentar en qualsevol moment. Ara bé, per que tingui efectes en una determinada convocatòria electoral, cal que s’hagi presentat o bé abans de la data de tancament del cens electoral vigent en aquella elecció o durant el termini de 8 dies, en el qual el cens ha d’estar exposat al públic en ajuntaments i consolats (del 8 d’octubre al 15 d’octubre).
Tanmateix, la reclamació només podrà ser tinguda en compte si es refereix a la rectificació d’errors en les dades personals, als canvis de domicili dins d’una mateixa circumscripció o a la no inclusió de la persona reclamant en cap secció del cens de la circumscripció malgrat tenir-ne dret. No seran tingudes en compte per a l’elecció convocada les reclamacions referents a un canvi de residència d’una circumscripció a una altra realitzat amb posterioritat a la data de tancament del cens per a l’elecció corresponent.
Si la reclamació es presenta a l’ajuntament és necessari mostrar el document d’identitat, el passaport o el permís de conduit i aportar-ne una fotocòpia.
Si la reclamació es presenta a la delegació provincial de l’Oficina del Cens Electoral és necessari mostrar el document d’identitat, el passaport o el permís de conduir, aportar-ne una fotocòpia i aportar també un certificat d’empadronament.
La targeta censal, tramesa a totes les persones per l’Oficina del Cens Electoral, porta les dades actualitzades de la inscripció en el cens electoral i de la secció i la mesa en la qual us correspon votar.
La targeta censal té un caràcter merament informatiu i no serveix per identificar-se al votar.
Les certificacions censals específiques les expedeixen exclusivament les delegacions provincials de l’Oficina del Cens Electoral una vegada finalitzat el termini de rectificacions i reclamacions i fins al mateix dia de la votació.
Poden ser de dos tipus:
Les certificacions censals específiques s’han de presentar, en el seu cas, en el moment de votar.
El canvi de domicili s'ha de comunicar a l'ajuntament respectiu. Si és dins del mateix municipi, pot determinar un canvi de secció o de mesa on exercir el dret de vot. El cens electoral que s'utilitza en unes eleccions determinades es tanca el dia primer del segon mes anterior a la convocatòria d'eleccions (1 d’agost de 2012). Per tant, els canvis comunicats posteriorment a aquesta data no apareixen recollits en el cens i no poden ser tinguts en compte; en canvi, s'han de recollir els canvis comunicats anteriorment.