Los representantes de la Administración se encargan de transmitir al Centro de Recogida de Información, los datos de todas las fases del día de las elecciones: apertura, comunicación de los datos de los miembros de las mesas electorales, primero y segundo avance de participación y escrutinio.
Para ejercer como tal, hay que dirigirse al ayuntamiento de la localidad donde esté empadronados y solicitar su inscripción. Cada Ayuntamiento se gestiona su propio proceso de selección de representantes de la Administración, excepto Barcelona ciudad y Badalona. En el caso de Barcelona y Badalona, hay que tramitar la solicitud a través de la página web www.parlament2012.cat, donde encontrará un enlace sobre representantes de la Administración.